НАКАЗ Про затвердження Переліку документів у Перемишлянському районному суді Львівської області, що можуть містити відомості, які становлять службову інформацію

Перемишлянський районний суд Львівської області

Н А К А З

22 січня 2020 року                                                                                                                 №2

м. Перемишляни

Відповідно до вимог пункту 9 статті 2 Указу Президента України від 05 травня 2011 року N 547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», частини другої статті 24 Закону України від 02 червня 2016 року № 1402-VIII «Про судоустрій і статус суддів»,  частини другої статті 6 та статті 9 Закону України від 13 січня 2011 року N 2939 «Про доступ до публічної інформації»,  Законів України від 21 жовтня 1993 року N 3543 «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», від 21 січня 1994 року N 3855 «Про державну таємницю», від 02 жовтня 1992 року N 2657 «Про інформацію», від 01 червня 2010 року N 2297 «Про захист персональних даних» та постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року N 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію», з метою приведення нормативних актів Перемишлянського районного суду Львівської області  у відповідність до вимог чинного законодавства,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися у документах з організації діяльності Перемишлянського районного суду Львівської області, (далі - Перелік), що додається.
2. Керівнику апарату Костишин У.О. забезпечити:

1) вивчення Переліку суддями та працівниками апарату суду;

2) забезпечити приведення документів, яким присвоєно гриф «Для службового користування», у відповідність до вимог Переліку;

3) забезпечити перегляд документів з метою можливого присвоєння їм грифа «Для службового користування» відповідно до вимог Переліку.

4. Головному спеціалісту (з інформаційних технологій) Оленчуку В.М. розмістити Перелік на офіційному веб-сайті Перемишлянського районного суду Львівської області.

5.Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

6.Наказ №1 від 09.01.2019р. «Про затвердження Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися у документах з організації діяльності Перемишлянського районного суду Львівської області»-вважати таким, що втратив чинність.

Голова

Перемишлянського  районного суду

Львівської області                                                                                    Р.О.Борняк

ЗАТВЕРДЖЕНО

 Наказ

Перемишлянського районного суду

Львівської області

від 22 січня  2020 року №2

ПЕРЕЛІК 

відомостей, що становлять службову інформацію,

та які можуть міститися в документах з організації діяльності 

Перемишлянського районного суду Львівської області

1.Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються у Перемишлянський районний суд  Львівської області Верховним Судом України, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2.Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

3.Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.

           4.Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

5.Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).

6.Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

7.Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та «Цілком таємно»).

8.Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).

9.Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.

10.Відомості, що можуть міститися в документах суду:

• які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);
• щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);
• з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, щорічного оцінення службової діяльності державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, тощо );
• з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

• стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
• щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду (номенклатури справ, описи, акти передачі та знищення документів, журнали обліку, книги реєстрації, реєстри відправлення кореспонденції, тощо);
• які містять матеріали службових розслідувань.

11.Відомості, що можуть міститися  в документах щодо обліку робочого часу (табелі, доповідні записки, тощо).

12.Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.

13.Звіт про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з передіками посад і професій військовозобов'язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час.

14.Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.

15.Відомості, що  можуть міститися  в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, обліково-реєстраційних даних автоматизовваної системи  документообігу суду.

16.Записи з камер відеоспостереження, що містяться на носіях інформації.

17.Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.